各位2023级研究生导师、2023级全体研究生:
为切实保障研究生培养与学位论文质量,根据2023级研究生培养工作进度安排,学院开展工程技术实践答辩及学位论文中期检查工作。现将有关事项通知如下:
工程技术实践:
一、工作原则与组织方式
1. 组织实施:本次答辩工作由研究生导师负责具体组织实施。
2. 评审小组:各导师需自由组合成立答辩评审小组,评审实行导师回避制度,每组评委至少为3人。
二、时间安排
1. 答辩完成截止:各评审小组须于论文中期检查前完成全部答辩工作。
三、学生需准备材料
参加答辩的研究生需提前准备好以下材料:
1. 《上海第二工业大学硕士专业学位研究生实践计划》:需导师(及企业导师,如有)签字,学院意见处盖教务章(地点:28#905 朱丹丽老师处)。
2. 《上海第二工业大学硕士专业学位工程技术实践总结》:
• A部分“平时成绩”由导师/企业导师评定。
• B部分“答辩评审成绩”由考核小组商议后评定。
• 需导师(及企业导师,如有)签字,答辩后由评审小组撰写意见并由评审组长签名,学院意见处盖教务章(28#905)。
3.答辩PPT:准备汇报PPT,汇报10-15分钟,评委提问5-10分钟。
四、答辩秘书需提交材料清单
答辩结束后,各小组秘书需整理提交以下材料:
1. 学生答辩现场照片(电子版,每生1张)
2. 学生答辩PPT(电子版,每生1份)
3. 《2023级电子信息学位点工程技术实践答辩分组成绩汇总表》(纸质版+电子版,评委签字,1份)
4. 《答辩记录表》(电子版,每生1份)
5. 《工作组签到表》(纸质版+电子版,每组1份)
附件:
1、《上海第二工业大学硕士专业学位研究生实践计划》
2、《上海第二工业大学硕士专业学位工程技术实践总结》
3、《2023级电子信息学位点工程技术实践答辩分组成绩汇总表》
学位论文中期检查:
一、工作原则与组织方式
1. 组织实施:本次答辩工作由研究生导师负责具体组织实施。
2. 评审小组:各导师需自由组合成立答辩评审小组,评审实行导师回避制度,每组评委至少为3人,且应具有副高及以上职称或博士学位。导师可自行决定是否邀请校外专家或企业导师参与。
3. 论文信息核对:正式答辩前,系统将开放一次“论文基本信息”修改通道。如需对论文题目等进行微调(重大变更需重新开题),请务必在提交答辩申请前完成。此次修改信息将作为最终毕业论文信息,后续不予更改,请务必严肃对待!
4.须先通过工程技术实践答辩,方可参加学位论文中期检查答辩。
二、时间安排
1. 学生申请截止:参加答辩的研究生须于2025年9月15日前,在研究生管理系统中完成中期答辩申请。
2. 答辩完成截止:各评审小组须于2025年9月30日前完成全部答辩工作及系统信息录入。逾期未完成者,将按延期毕业处理。
3. 材料提交:答辩结束后,请各小组秘书按后续要求及时提交相关材料。
三、学生需准备材料
参加答辩的研究生需提前准备好以下材料:
1. 完成研究生管理系统中的“中期管理”模块。
2. 《上海第二工业大学硕士研究生学位论文中期检查表》:打印一份。答辩后根据意见修改,由导师、评委签字,答辩结束后学院意见处盖教务章(28#905)。最终需将扫描版上传至研究生管理系统-中期检查模块,纸质版由班级学委收齐后统一交至28#905朱丹丽老师处。
3. 答辩PPT:准备汇报PPT,汇报20分钟,评委提问20分钟。
四、答辩秘书需提交材料清单
答辩结束后,各小组秘书需整理提交以下材料:
1. 《学位论文中期检查记录表》(纸质版+电子版,每生1份)
2. 学生答辩现场照片(电子版,每生1张)
3. 学生答辩PPT(电子版,每生1份)
4. 《中期考核记录表》(纸质版+电子版:3份评委打分+1份秘书汇总平均分)
5. 《中期检查安排表》(从系统导出)
6. 《工作组签到表》(纸质版+电子版,1份)
五、重要提醒
未按期参加中期检查者,须由本人提交延期申请,经导师和学院审批同意,并报研究生处备案后,方可推迟。凡无故不参加中期检查者,其学位论文后续工作将被中止,不予安排学位答辩与申请学位。
附件:
1、《硕士研究生学位论文中期检查及学业中期考核工作流程》
2、《上海第二工业大学硕士研究生学位论文中期检查表》
3、《学位论文中期检查记录表》
4、《上海第二工业大学硕士研究生学业-中期考核记录表(考核小组评分及记录用)》
请各位导师和同学高度重视,认真准备,严格按照时间节点完成各项工作。
感谢大家的支持与配合!